1、抱著質(zhì)疑的態(tài)度來積極傾聽
時(shí)刻對溝通雙方（尤其是自己）的價(jià)值判斷提出質(zhì)疑，是積極傾聽并且實(shí)現(xiàn)有效傾聽的必要態(tài)度。作為傾聽者，應(yīng)該注意換位思考，努力把自己放在員工的位置上設(shè)身處地考慮談?wù)摰脑掝}，不僅聽到員工所說的全部，而且盡量從他們的角度進(jìn)行思考，用心去聽。
2、按照基本的步驟來主動(dòng)傾聽
主動(dòng)傾聽能夠調(diào)動(dòng)起員工深入談?wù)搯栴}的積極性，其基本步驟是：
（1）呼應(yīng)員工正在表達(dá)的主要內(nèi)容，證明自己時(shí)刻在保持傾聽。
（2）針對員工所表述的內(nèi)容坦誠地表達(dá)出自己的感受，表明自己充分理解了對方的意思。
（3）通過話語直接表達(dá)已經(jīng)理解和接受了員工所說的內(nèi)容。
（4）在員工打住話頭的時(shí)候，鼓勵(lì)他們進(jìn)一步地表達(dá)意見。
3、保持高度集中的注意力
這是對員工所講內(nèi)容感興趣、關(guān)注對方的表示，這就要求：
（1）排除干擾、防止分心和走神，即便是同樣的內(nèi)容也要注意員工語氣上的細(xì)微變化。
（2）看著員工說話，因?yàn)檠劬θ绻偸寝D(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，那么心思也就很難集中。
（3）注意員工的動(dòng)作、手勢和表情，努力從這些方面總結(jié)出所說的內(nèi)容的言外之意，弦外之音。
4、傾聽時(shí)所作出情感的反應(yīng)
在傾聽中感受員工的感情是重要的，但還應(yīng)該對員工說話時(shí)所表達(dá)出來的情感做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，這樣才會(huì)讓員工明白不僅所說的內(nèi)容已經(jīng)被準(zhǔn)確地理解，而且自己的感情也得到了認(rèn)可，從中他們會(huì)獲得支持繼續(xù)傾吐的動(dòng)力。另外，有的時(shí)候認(rèn)可員工所表達(dá)出來的感情比接受他們所表述的內(nèi)容更重要。情感反應(yīng)的具體表現(xiàn)可以是贊許的眼神、鼓勵(lì)的肌體語言或者善意的微笑等。
5、避免傾聽時(shí)自己主觀意識(shí)的影響
首先要避免的就是在傾聽前就形成了先入為主的思想，這樣就很難跳出既定的思維模式，從而聽不進(jìn)任何其他的信息。另外，要避免過早、草率地對問題下結(jié)論，在傾聽的過程中過早地表露自己的主觀看法非常不利于員工進(jìn)一步敞開心扉。
6、在傾聽中理解暗示
除了要注意員工說話時(shí)談出的具體內(nèi)容、流露出的情感，還應(yīng)該要把握住他們口頭表述下所隱含的意義。有一個(gè)很簡單的檢驗(yàn)方法可以拿來自我檢驗(yàn)，即用“你的意思是………”來重復(fù)對方的話，對方的回答將印證傾聽的效果。
牢記要點(diǎn)
進(jìn)行有效傾聽時(shí)需要掌握的技能有：
1、抱著質(zhì)疑的態(tài)度來積極傾聽
2、按照基本的步驟來主動(dòng)傾聽
3、保持高度集中的注意力
4、傾聽時(shí)做出情感的反應(yīng)
5、避免傾聽時(shí)自己主觀意識(shí)的影響
在傾聽中理解暗示
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